Kokous pidettiin 12.6.2025 Väentuvalla, Skepparsissa.
Läsnä: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Petra Can – taloudenhoitaja, Taina
Ketvel -sihteeri, Åsa Stenbäck – alue- ja kioskivastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Jari Velin-
turvallisuusvastaava,
Poissa: Jouni Kuusimäki- jäsen.
✅ Hallinto
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen (5/2025) pöytäkirja hyväksyttiin.
Esityslistaa täydennettiin kausipaikkoja ja isäntäviikonloppuja koskevalla keskustelulla.
👥 Jäsenasiat
Edellisen kokouksen jälkeen liittynyt 15 uutta jäsentä, uudet jäsenet hyväksyttiin.
Yhdistyksen jäsenmäärä on 1130 jäsentä (10.6.2025).
Vuonna 2025, tähän saakka, liittyneitä 67, eronneita 72 jäseniä.
💰 Talous
Taloudellinen tilanne on hyvä.
🩺 Ensiapu ja turvallisuus
Päätettiin hyväksyä yhdistykselle räätälöity ensiapukoulutus. Taina sopii kouluttajan kanssa.
Ensimmäinen koulutus järjestetään syksyllä 2025, mahdollinen toinen varataan tarvittaessa.
Selvitetään nimettyjä hätäyhteyshenkilöitä (hoitoalan osaajia).
Lasten leikkipaikan keinut poistetaan käytöstä.
Englanninkieliset esitteet alueelle ovat työn alla.
🏕️ Alue ja ylläpito
Alueella tehty runsaasti huoltotoimia:
Grillikatosta korjattu
Puita kaadettu ja pilkottu grillikäyttöön
Rantasuihkun alusta uusittu
Saunapuita lisätty liiteriin
Polkuautojen peräkärryt poistettu käytöstä meluhaitan vuoksi.
Kuivuneet puut kivimuurin vieressä arvioidaan ja tarvittaessa poistetaan.
🧾 Kioski ja järjestelmät
Päätettiin ottaa käyttöön sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä kausipaikkalaisten yöpymisiin.
Paperi-ilmoittautumisista luovutaan asteittain.
Laaditaan selkeät ohjeet jäsenille.
🎉 Treffit ja tapahtumat
Hernerokkatreffit tuottivat noin 500 €.
Treffikuluihin saadaan jatkossa parempi kirjanpidollinen erittely.
Juhannus: juhannussalko, kokko, levytanssit – ohjelma nähtävillä kioskin ikkunassa.
Possutreffit: ohjelma valmis, ruokailu klo 14, illalla tanssit tuvalla.
Treffiviikonloppujen korotettu yöpymismaksu koskee kaikkia yöpyjiä ja alueella oleilevia.
Skeppars-tuotteita (paidat, mukit) tulossa myös kioskimyyntiin.
📣 Tiedotus
Kuvallisia opasteita alueelle.
Kuutoset+ ilmestyy jatkossakin.
Uusi jäsenille suunnattu tiedotuslehtinen “Skeppars-uutiset” valmistelussa.
🏛️ Liitto- ja yhteistyöasiat
Osallistutaan Matka 2026 -messuille (kustannus n. 1 €/jäsen).
Marko Ketvelin esittämä aloite hyväksyttiin liittokokouksessa.
🏖️ Kausipaikat ja isäntätoiminta
Kausipaikkaa ei voi myydä tai siirtää kolmannelle osapuolelle!!!
Kausipaikat myönnetään alueisännän ja puheenjohtajan yhteispäätöksellä.
Isäntäviikonloppujen kattavuus varmistetaan hallituksen toimesta.
Heinäkuussa yksi isäntäviikko hoidetaan Samilla (erikseen sovittavat käytännöt).
📝 Vuokrasopimus
Neuvottelut Porvoon kaupungin kanssa jatkuvat.
Tavoitteena allekirjoittaa uusi vuokrasopimus elokuun 2025 loppuun mennessä.
Kaupungin katselmus alueella elokuun alussa.
📅 Seuraava kokous
17.8.2025 klo 15.00
Läsnä: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Petra Can – taloudenhoitaja, Taina
Ketvel -sihteeri, Åsa Stenbäck – alue- ja kioskivastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Jari Velin-
turvallisuusvastaava,
Poissa: Jouni Kuusimäki- jäsen.
✅ Hallinto
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen (5/2025) pöytäkirja hyväksyttiin.
Esityslistaa täydennettiin kausipaikkoja ja isäntäviikonloppuja koskevalla keskustelulla.
👥 Jäsenasiat
Edellisen kokouksen jälkeen liittynyt 15 uutta jäsentä, uudet jäsenet hyväksyttiin.
Yhdistyksen jäsenmäärä on 1130 jäsentä (10.6.2025).
Vuonna 2025, tähän saakka, liittyneitä 67, eronneita 72 jäseniä.
💰 Talous
Taloudellinen tilanne on hyvä.
🩺 Ensiapu ja turvallisuus
Päätettiin hyväksyä yhdistykselle räätälöity ensiapukoulutus. Taina sopii kouluttajan kanssa.
Ensimmäinen koulutus järjestetään syksyllä 2025, mahdollinen toinen varataan tarvittaessa.
Selvitetään nimettyjä hätäyhteyshenkilöitä (hoitoalan osaajia).
Lasten leikkipaikan keinut poistetaan käytöstä.
Englanninkieliset esitteet alueelle ovat työn alla.
🏕️ Alue ja ylläpito
Alueella tehty runsaasti huoltotoimia:
Grillikatosta korjattu
Puita kaadettu ja pilkottu grillikäyttöön
Rantasuihkun alusta uusittu
Saunapuita lisätty liiteriin
Polkuautojen peräkärryt poistettu käytöstä meluhaitan vuoksi.
Kuivuneet puut kivimuurin vieressä arvioidaan ja tarvittaessa poistetaan.
🧾 Kioski ja järjestelmät
Päätettiin ottaa käyttöön sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä kausipaikkalaisten yöpymisiin.
Paperi-ilmoittautumisista luovutaan asteittain.
Laaditaan selkeät ohjeet jäsenille.
🎉 Treffit ja tapahtumat
Hernerokkatreffit tuottivat noin 500 €.
Treffikuluihin saadaan jatkossa parempi kirjanpidollinen erittely.
Juhannus: juhannussalko, kokko, levytanssit – ohjelma nähtävillä kioskin ikkunassa.
Possutreffit: ohjelma valmis, ruokailu klo 14, illalla tanssit tuvalla.
Treffiviikonloppujen korotettu yöpymismaksu koskee kaikkia yöpyjiä ja alueella oleilevia.
Skeppars-tuotteita (paidat, mukit) tulossa myös kioskimyyntiin.
📣 Tiedotus
Kuvallisia opasteita alueelle.
Kuutoset+ ilmestyy jatkossakin.
Uusi jäsenille suunnattu tiedotuslehtinen “Skeppars-uutiset” valmistelussa.
🏛️ Liitto- ja yhteistyöasiat
Osallistutaan Matka 2026 -messuille (kustannus n. 1 €/jäsen).
Marko Ketvelin esittämä aloite hyväksyttiin liittokokouksessa.
🏖️ Kausipaikat ja isäntätoiminta
Kausipaikkaa ei voi myydä tai siirtää kolmannelle osapuolelle!!!
Kausipaikat myönnetään alueisännän ja puheenjohtajan yhteispäätöksellä.
Isäntäviikonloppujen kattavuus varmistetaan hallituksen toimesta.
Heinäkuussa yksi isäntäviikko hoidetaan Samilla (erikseen sovittavat käytännöt).
📝 Vuokrasopimus
Neuvottelut Porvoon kaupungin kanssa jatkuvat.
Tavoitteena allekirjoittaa uusi vuokrasopimus elokuun 2025 loppuun mennessä.
Kaupungin katselmus alueella elokuun alussa.
📅 Seuraava kokous
17.8.2025 klo 15.00