JÄSENET

Hallitus tiedottaa

Tämä sivu on kanava organisaation hallitukselle viestiä suoraan sidosryhmille ja yleisölle. Tällä sivulla jaetaan tärkeää tietoa päätöksistä, strategisista suunnitelmista, ja muista merkittävistä asioista, jotka vaikuttavat organisaation toimintaan.

Vuoden 2024 hallituksen tiedotteet:

Koosteet hallituksen kokouksien pöytäkirjoista vuonna 2024

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 1/2024

Aika ja paikka:
26.1.2024 klo 16.00, Väentupa, Skeppars

Osallistujat ja poissaolijat:

  • Läsnä: Marko Ketvel, Toni Kauhanen, Matti Saastamoinen, Berith Lönnroth, Mauri Savolainen, Jouni Kuusimäki (etäyhteys), Alvar Alatalo
  • Poissa: Taina Ketvel

Päätökset ja keskeiset asiat:

 5§ Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen:

    • Edellisen kokouksen (11/2023) pöytäkirja hyväksyttiin muutoksella kohtaan 8.5 koskien ilmakaapeleiden siirtämistä maan alle.

 6§ Talousasiat:

    • Taloustilanne on hyvä, mutta tilityspoikkeamia vuodelta 2023 havaittu ja korjattu ohjeistuksilla.
    • Seuraava suurempi tuloerä kesäkausipaikoista huhtikuussa 2024.

 7§ Jäsenasiat:

    • Jäsenmäärä 26.1.2024: 1 219.
    • Hyväksyttiin 10 uutta jäsentä ja todettiin 13 jäsenen eronneen ajanjaksolla 8.12.–29.12.2023.

 8§ Toimikunnat:

    • Aluevastaava:
      • Sekajäteastiat vaihdettu viikolla 2 (vuokra 2,94 €/kk/astia).
      • Vaihdetaan yksi huonokuntoinen vene uuteen.
    • Kioskivastaava:
      • Yöpymismäärät vuonna 2023 kasvoivat edellisvuodesta (+15,54 % ajoneuvot, +1 % henkilövuorokaudet).
    • Treffit ja tapahtumat:
      • Vuoden 2024 tapahtumakalenteri valmis (seuraava tapahtuma 2.3.2024).
      • Nettisivuille ja Kuutoset+-lehteen lisätään päivitetty tapahtumakalenteri.
    • Turvavastaava:
      • Perustettiin työryhmä puiden istuttamiseksi ja penkkien sekä keinujen hankinnan suunnitteluun (Viivi Kuusimäki, Mauri Savolainen, Marko Ketvel).
      • Keskusteltiin alueen siistimisestä juhlavuotta varten, kuten wc-tilojen maalaus ja syvällisempi puhdistus.
      • Edistetään rannan sähköistystä ja sähkötolppien kunnostusta.

 9§ Tiedotus:

    • Yhdistyksen nettisivujen uudistaminen valmistuu helmikuussa 2024.
    • Logoon lisätään 50-vuotisjuhlamerkintä.

 10§ Muut esille tulleet asiat:

    • PRH on hyväksynyt sääntömuutokset, jotka astuivat voimaan 1.1.2024.
    • Porvoon Energian sähkösopimus umpeutuu 31.3.2024; uusia tarjouksia selvitetään.
    • Kioskille hankitaan suurempinäyttöinen tabletti.

 11§ Seuraava kokous:

    • Pidetään 16.2.2024 klo 16.00, Väentupa, Skeppars.

 12§ Kokouksen päättäminen:

    • Kokous päättyi klo 18.07.

*****************************************************************************

Keskeiset päätökset ja asiat hallituksen kokouksesta 2/2024:

Aika: 16.2.2024 klo 16.00

Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat: Marko Ketvel, pj, Toni Kauhanen, vpj (Teams), Matti Saastamoinen, Berith Lönnroth, Mauri Savolainen, Alvar Alatalo, Taina Ketvel

Poissa: Jouni Kuusimäki

5§ Saapunut posti

  • Liitolta:
    • SF-C ry järjestää 9.-10.3.2024 Yhdistystoiminnan kehittämisseminaarin à SFC I-U ei osallistujia.
    • Yhdistystoiminnan kevätkiertue 2024: SFC I-U ei tässä vaiheessa ilmaantunut halukkaita osallistujia.

6§ Talousasiat:

  • Kokonaistaloustilanne hyvä.
  • Päätettiin lopettaa Aktian tili ja siirtää kaikki varat Osuuspankkiin. Berith hoitaa käytännön asiat.
  • Juoksevat hankinnat voidaan maksaa suoraan, ja korvausinvestoinnit (2000 € asti) maksaa Berith. Uusinvestoinnit yli 2000 € käsitellään hallituksessa.
  • Kioskilla ei enää käsitellä käteistä rahaa, vain korttimaksut. Puheenjohtaja ja Berith tuovat asiaa seuraavaan kokoukseen.

7§ Jäsenasiat:

  • Yhteensä 1209 jäsentä (uusia 3 jäsentä).
  • Eronneita 6 jäsentä.
  • Päätettiin tehdä kysely jäsenyyden päättymisen syistä.
  • Uuden jäsenen lahjakortti lähetetään Arja Lehtikankaalle.
  • Taina esittelee jäsenkyselyn lomakepohjan seuraavassa kokouksessa.

8§ Toimikunnat:

  • Aluevastaava:
    • Uusi valvontakamera on asennettu kioskille.
  • Kioski:
    • Zettlen hinnaston muutokset tehdään, ja uusi tabletti kioskilla.
  • Henkilövastaava:
    • Skepparsin kesätyöntekijä palkataan ajalle 1.5.–31.8. Rekryilmoitus tarvittaessa.
  • Treffit ja tapahtumat:
    • Kevätpäivän tapahtuman palkinnot hankittu. Ohjelma on julkaistu.
  • Turvavastaava:
    • Ei raportoitavaa.
  • Tiedotus:
    • Uudet nettisivut julkaistaan maalis-huhtikuussa.
    • Kuutoset+ -lehti supistettiin kahteen sivuun kustannussyistä.
    • Helmikuussa lähetetään jäsenkirje liiton rekisterin kautta.

9§ Muut esille tulevat asiat:

  • 50-vuotisjuhlaviikonloppu:
    • Tarvitaan vahvempaa miehitystä.
    • Vain juhliin tulevat vieraat voivat yöpyä alueella.
  • Sähkön kilpailutus:
    • Porvoon energia voi olla kokonaisuudessaan edullisin sähkön siirron vuoksi. Päätös tehdään sähköpostikokouksessa.
  • Venehankinta:
    • Päätettiin hankkia lasikuituvene (hinta n. 1200 €).
  • Liivit ja tarvikkeet:
    • Hankitaan 10 liiviä (hinta 66 €/kpl painatuksella).
    • Mainostajilta saadut sponsorirahat huomioidaan.
  • Isäntäviiri:
    • Hankitaan 2 kpl, hinta 35 €/kpl.
  • Uimarannan kunnostaminen:
    • Porvoon kaupungin kanssa keskusteltava, ei edetä tässä vaiheessa.

 10§ Seuraava kokous:

  • 3.2024 klo 14.00, Skeppars, Väentupa.

11§ Kokouksen päättäminen:

  • Kokous päättyi klo 18.09.

*****************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 3/2024:

Aika ja paikka

  • Päivämäärä: 16.3.2024 klo 14.00
  • Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat

  • Läsnä: Marko Ketvel (puheenjohtaja), Toni Kauhanen (varapuheenjohtaja), Berith Lönnroth (taloudenhoitaja), Mauri Savolainen (aluevastaava), Alvar Alatalo (jäsen).
  • Poissa: Matti Saastamoinen (kioski- ja tapahtumavastaava), Taina Ketvel (sihteeri), Jouni Kuusimäki (turvallisuusvastaava).

Päätökset ja käsitellyt asiat

 5§ Saapunut posti

  • Liiton kevätkiertue jatkuu 23.3.2024.
  • Kuutoset+-lehden kokoa supistettu kustannussyistä, ja mainontaa tarvitaan lisää.
  • Digilehteen siirtymistä esitetään Kuutoset+-hallitukselle.
  • Seuraava Kuutoset+ ilmestyy 25.4.2024.

 6§ Talousasiat

  • Taloustilanne on hyvä.
  • Aktian tili suljetaan vuoden 2024 lopussa.
  • Käteisestä kaupasta luopumisesta keskusteltiin, päätetään jäsenkokouksessa 20.4.2024.

 7§ Jäsenasiat

  • Jäsenmäärä: 1201 (uusia jäseniä 9, eronneita 21).
  • Jäsenmaksun myöhässä maksaminen johtaa jäsenyyden päättymiseen ja kun maksun maksaa niin liittyy uutena jäsenenä (samalla vanhalla numerolla).

 8§ Toimikunnat

  • Aluevastaava:
    • Sepeliä saatu
    • hankitaan lasikuituvene (1400 €).
  • Kioski- ja tapahtumavastaava: Kevättalkoot ja jäsentilaisuus 20.4.2024.
  • Henkilövastaava: Kesätyöntekijän työnkuva luodaan (sis. siivous, maalaukset).
  • Turvavastaava: Suunnitteilla uuden syöttökaapelin hankinta (budjetti 5000 €).
  • Tiedotus: Uudet nettisivut avataan huhtikuussa, lisätään jäsenosio.

 9§ Muut asiat

  • Taloudenhoitaja Berith Lönnroth eroaa 1.6.2024 à seuraajaa etsitään.
  • Pehtoorintuvan muutos majoituskäyttöön jatkuu.
  • Urtsirouheen ja kalkinlevityslaitteen myyntihinta 500 €.

 10§ Seuraava kokous

  • Pidetään 21.4.2024 klo 11.00 Väentuvalla.

 11§ Kokouksen päättäminen

  • Kokous päättyi klo 16.03.

 ***************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 4/2024

Aika ja paikka

  • Päivämäärä: 21.4.2024 klo 11.00
  • Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat

  • Läsnä: Marko Ketvel (puheenjohtaja), Taina Ketvel (sihteeri), Mauri Savolainen (aluevastaava), Matti Saastamoinen – kioski- ja tapahtumavastaava, Alvar Alatalo (jäsen).
  • Poissa: Berith Lönnroth (taloudenhoitaja), Toni Kauhanen (varapuheenjohtaja), Jouni Kuusimäki (turvallisuusvastaava).

Päätökset ja käsitellyt asiat:

5§ Talousasiat:

    • Yhdistyksen taloustilanne on hyvä.
    • Kesäkausipaikkojen maksusuorituksia odotetaan.
    • Päätettiin siirtää korttitilille lisää varoja.
    • Tilinpäätöskokous pidetään 4.5.2024 klo 13.00.

 6§Jäsenasiat:

    • Jäseniä nyt 1 190 (13 uutta jäsentä ja 19 eronnutta).
    • Uudet jäsenet hyväksyttiin yksimielisesti.

 8§ Toimikunnat

  • Aluevastaavan raportti:
    • Ostettu vene hintaan 600 €.
    • Kioskirakennuksen maalaus arvioidaan ja päätetään seuraavassa kokouksessa.
    • Päätettiin sulkea alue 50-vuotisjuhlien ajaksi (15.–18.8.2024).
  • Henkilövastaavan asiat:
    • Sami Sheikh palkattu kesätyöntekijäksi ajalle 2.5.–31.8.2024.
  • Tapahtumat ja toimikunnat:
    • Seuraava tapahtuma hernerokkatreffit 17.–19.5.
    • Todettiin, että alueella on tapahtumia runsaasti muihin yhdistyksiin nähden.
  • Turvavastaavan raportti:
    • Porvoon Energian ilmakaapeleihin liittyvät kustannukset käsitelty (budjetti 5 000 €).
    • Syksyllä 2024 toteutetaan avantoon liittyvät työt.

 9§ Tiedotusasiat:

    • Uudet verkkosivut avautuvat toukokuussa.
    • 50-vuotisjuhlien ilmoittautuminen käynnissä, 50 ilmoittautunutta tähän mennessä.

 10§ Muut asiat:

  • Projektikartta:
    • Hallituksen jäsenet tutustuvat itsenäisesti projektikarttaan.
    • Keskeisiä hankkeita vuonna 2024:
      • Telttapaikkojen alustojen rakentaminen, uudet paikat. (Alvar tekee)
      • Alueen ehostustyöt, kuten roskakatosten siistiminen.
      • Astianpesukoneen leasing-sopimuksen selvittäminen.
  • Vuoden 2023 tilinpäätös on ylijäämäinen.
  • Turvallisen tilan ohjeistus valmistellaan, ulkopuolinen alustaja kevään kokoukseen.
  • Päätettiin hankkia liiton 60-v juhlamitali Jorma Teittiselle.

11§ Seuraava kokous:

  • 5.2024 klo 13.00

 12§ Kokouksen päättäminen

  • Kokous päätettiin klo 13.30.

 ***************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 5/2024
Aika: 4.5.2024 klo 13.00
Paikka: Väentupa, Skeppars
Osallistujat: Marko Ketvel (puheenjohtaja), Taina Ketvel (sihteeri), Mauri Savolainen (aluevastaava), Matti Saastamoinen (kioski- ja tapahtumavastaava), Jouni Kuusimäki (turvallisuusvastaava), Alvar Alatalo (jäsen)
Poissa: Toni Kauhanen (varapuheenjohtaja), Berith Lönnroth (taloudenhoitaja)

Kokouksen pääkohdat ja päätökset:

 5§ Tulo- ja menoarvio vuodelle 2024

  • Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin esitettäväksi kevätkokouksessa.
  • Rahatilanne ja arvioidut tulot sekä menot käsiteltiin.

 6§ Toimintasuunnitelma vuodelle 2024

  • Toimintasuunnitelma hyväksyttiin kevätkokouksessa esitettäväksi.
  • Laaja toimintasuunnitelma kuvastaa yhdistyksen toimintojen läpinäkyvyyttä.

 7§ Muut esille tulevat asiat

  • Taloudenhoitaja: Petra Can aloittaa tehtävässä 1.6.2024. Hän ei kuulu hallitukseen, mutta voi osallistua kokouksiin puheoikeudella.
  • Liiton vuosikokousedustus: Valtakirja allekirjoitettiin, yhdistystä edustaa pj Marko Ketvel.
  • Bajamajan hankinta: Päätettiin tilata yksi WC naisille ja lapsille (ajalle 15.5.–31.8., hinta 1 300 €, sisältää kuljetukset ja tyhjennykset).
  • Astianpesukone: Esittely 6.5., hinta-arvio 3 200 € ->, vaatii lisäselvityksiä.
  • Kioskirakennuksen maalaus: Tarjouksia odotetaan.
  • Hernerokkatreffit: Ohjelma vahvistetaan viime vuoden mukaan. Mauri Savolainen kysyy avauspuheenvuoron pitäjää.
  • Kesätyöntekijän tehtävälista: Käytiin läpi, tehtävät sisältävät myös isäntätyötä.
  • Isäntäliivit: Tilattu, toimitus toukokuussa.
  • Telttapohjat: Valmistuvat toukokuun aikana.

 6§ Seuraava kokous

  • Päätettiin pitää seuraava kokous heinäkuussa, tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin.

 7§ Kokouksen päättäminen

  • Kokous päättyi klo 15.33.

 ***************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 6/2024:

Aika: 6.7.2024 klo 11.00

Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Matti Saastamoinen- kioski- ja tapahtumavastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Alvar Alatalo – jäsen.

Poissa: Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Taina Ketvel -sihteeri, Jouni Kuusimäki- turvallisuusvastaava

Muut osallistujat: Petra Can – taloudenhoitaja (puheoikeudella).

Kokouksen pääkohdat ja päätökset:

 5§ Saapunut posti

  • SF Caravan ry tiedote 20.6.2024 (matkailuajoneuvon autoveroasia)
  • Vastuullisuustyöryhmän opas painoon (1000kpl) ja jakoon.
  • Sihteeri- ja taloudenhoitajapäivät 14-15.9.2024, Tampere Scandic.
  • Päätettiin ostaa Robin Frutigin tarjoamat Skepparsista otetut valokuvat 40 €:n hintaan yhdistyksen käyttöön.

 6§ Talousasiat

  • Taloustilanne säilynyt hyvänä.
  • Huomioidaan arvonlisäveron muutos 1.9.2024 (24 % → 25,5 %), mikä vaatii maksupäätteen ja hinnastojen päivityksen.

 7§ Jäsenasiat

  • Hyväksyttiin 38 uutta jäsentä. Kokonaisjäsenmäärä: 1 180 (6.7.2024).

 8§ Toimikuntaraportit

  • Aluevastaava:
    • Uusi astianpesukone asennettu ja käytössä – hyvää palautetta.
    • kioskirakennus ja saunan verannan aita maalattu
    • 2 rumpuputkea asennettu tienalle parantamaan veden kulkeutumista pois tieltä
  • Kioski- ja tapahtumavastaava:
    • Muistutettiin majoitushintojen sähkömaksujen laskuttamisesta.
  • Henkilövastaava:
    • Työsopimus Sami Sheikille voimassa 31.8.2024 saakka.
  • Treffit ja tapahtumat:
    • Perhetreffien ohjelma toimitettu sihteerille.
    • Juhannustapahtumasta saatu palaute käsiteltiin; jatkossa vastuuhenkilöt nimetään ajoissa.
  • Tiedotus:
    • Kuutoset+ 2/2024 kustannukset 249,67 €
    • seuraavan lehden aineistopäivä 4 viikkoa ennen 5.9.2024 julkaisua.

 9§ Muut esille tulleet asiat

  • 50-vuotisjuhlat:
    • Ilmoittautuneita nyt 89 (jäsenistön aktiivisuus huolestuttavan matala).
    • Palkitsemiset:
      • Hallitus esittää ansiomerkkien saajia seuraavassa kokouksessa.
      • Viivi Kuusimäki valmistaa 12 uniikkia keramiikkamukia ansioituneille jäsenille.
    • Vuoden Skepparssilainen äänestetään 10.7.–10.8.2024.
  • Hankinnat ja investoinnit:
    • Tiskikoneen kustannukset hieman ennakoitua korkeammat; lisälaskut sähkötöistä (n. 300 €) ja putkitöistä.
    • Bajamajan, kuviteltu, korkea kustannus käsitelty jäsenistön palautteiden pohjalta.
  • Majoitus ja palvelut:
    • Telttapaikat suosittuja, saaneet hyvää palautetta.
    • Keskusteltiin alueisännän valinnasta talvikaudelle 1.10.2024–30.4.2025.

Päätös: Åsa Stenbäck on alueisäntä edellä mainitulla ajalla.

  • Hinnastot:
    • 10-kerran kortin (95 €) ja viikkopaketin hintojen tarkistus käsitellään seuraavassa kokouksessa.
  • Asiakaspalautteet:
    • Google-arvostelut keskiarvo 4,2/5.
    • Työntekijämme Sami Sheikh on saanut erikseen kiitosta.

 10§ Seuraava kokous

  • Päätettiin pitää seuraava kokous 4.8.2024 klo 11.00 Väentuvalla.
  • Lisäksi sähköpostikokous palkittavista ehdokkaista viikolla 28 (8.–12.7.2024).

 11§ Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.32.

 ***************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 7/2024
Aika: 4.8.2024 klo 11.00
Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat: Marko Ketvel (puheenjohtaja), Toni Kauhanen (varapuheenjohtaja), Petra Can (taloudenhoitaja), Taina Ketvel (sihteeri), Mauri Savolainen (aluevastaava), Jouni Kuusimäki (turvallisuusvastaava), Alvar Alatalo (jäsen).
Poissa: Matti Saastamoinen (kioski- ja tapahtumavastaava).

Päätökset ja keskeiset asiat:

 6§ Talousasiat

  • Yhdistyksen taloustilanne hyvä.
  • ALV-korotus 1.9.2024 alkaen 24 % -> 25,5 %.
  • Hinnastomuutokset 1.1.2025 alkaen:
    • 10 kerran yöpymiskortin hinta: 135 €.
    • Ajoneuvojen säilytysmaksut: talvella 10 €/vrk, kesällä 15 €/yö.

 7§ Jäsenasiat

  • 6.7.2024 jälkeen liittyneitä uusia jäseniä: 21 (jäsenluettelo liitteenä).
  • Yhdistyksen jäsentilasto 1.8.2024: 1 175 jäsentä.

 8§ Toimikunnat

  • Aluevastaava
    • Juhlaviikonlopun isännät: Matti Saastamoinen, Tuomo Tourunen, Börje Hiltunen.
    • Yhdistyksen kanootti luovutetaan eteenpäin.
    • Vieraat sallitaan alueella, jos tilaa on, ennakkotiedotus normaalia äänekkäämmästä ajasta.
  • Kioski- ja tapahtumavastaava
    • Ei käsitelty poissaolon vuoksi.
  • Henkilövastaava
    • Sami Sheikhin työsuhde jatkuu elokuun loppuun.
  •  Treffit ja tapahtumat
    • Ei käsitelty poissaolon vuoksi.
  •  Turvavastaava
    • Talviuintipaikan varusteet: Laiturivalot, muuntaja, avannon pumppu.
    • Pilottihanke: kWh-mittarit BestCamp-paikoille.
    • Yksityinen kameravalvonta alueella: Noudatetaan rikoslain 24 lukua.
  • Tiedotus
    • Kuutoset+ 3/2024 ilmestyy 5.9.2024.
    • Nettisivujen syyspäivitys.

 9§ Muut asiat

  • Investoinnit/hankinnat:
    • Uudet salkoliput (2 kpl) ja standaarit (10 kpl) hankittu.
    • Päätettiin hankkia bingolaitteisto.
  • Palkitsemiset 50 v juhlassa:
    • Viivin-mukit numeroidaan; numero 1 vitriiniin.
  • Talkoot Svenskborgissa:
    • Avaimet 16.8., viestit talkoista Skeppars WA-ryhmään.

 10§ Seuraava kokous: 22.9.2024 klo 11.00.

 11§ Kokous päättyi: klo 14.09.

 ***************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 8/2024
Aika: 22.9.2024 klo 11.00
Paikka: Väentupa, Skeppars
Osallistujat: Marko Ketvel – Puheenjohtaja, Toni Kauhanen – Varapuheenjohtaja, Taina Ketvel – Sihteeri, Matti Saastamoinen – Kioski- ja tapahtumavastaava, Mauri Savolainen – Aluevastaava, Jouni Kuusimäki – Turvallisuusvastaava, Alvar Alatalo – Jäsen, Petra Can – Taloudenhoitaja (puheoikeus)

5§ Saapunut posti

  • Liitolta:
    • Järjestöpäivät 19-20.10.2024 – Härmän Kuntokylpylä—ilm 26.9.mennessä. Marko Ketvel tupla edustajana liittohallitus- ja yhdistysedustaja, Taina Ketvel lähtee yhdistyksen edustajana.
    • Käsiteltiin järjestöjen lausunto ajoneuvoverolain muutoksesta. Keskustelu ministeriön kanssa jatkuu. Keskusteluissa on myös suunnitelmia matkailuelinkeinon alv:n nostosta.

 6§ Talousasiat

  • Taloustilanne hyvä.
  • ALV nousu 1.9.2024 alkaen 24 % → 25,5%. Maksulaitteet päivitetty.
  • Veronpalautusta tulossa noin 500€, ALV-virheiden korjausten vuoksi.
  • Majoitus ja sähkö myydään 10% alv:llä pakettina, erikseen ostettaessa verokannat 10% ja 25,5%.
  • Puolivuotiskatsaus: Tulos näyttää voitolliselle, mutta ei olla kuitenkaan vuoden 2023 tasolla.
  • Km-korvaukset ilmoitettavat tulorekisteriin kaksi kertaa vuodessa.

 7§ Jäsenasiat – Marko Ketvel

  • 4.8.2024 jälkeen liittyneitä jäseniä: 23. Jäsenmäärä on laskusuunnassa.
  • Hyväksyttiin uudet jäsenet.
  • Yhdistyksen jäsenmäärä 22.9.2024: 1155 (+9 kunniajäsentä).
  • Myös liiton jäsenmäärä näyttää laskusuhdannetta – koronana aikana liittyneistä moni nyt eroaa.

 8§ Toimikunnat

  •  Aluevastaava
    • Talvikausipaikkojen määrä arviolta 66–68.
    • Mönkijän ja aurauksen perehdytys.
    • Saunapuita tilattu talkoisiin.
  •  Kioski vastaava 
    • Ei lisättävää talousasioiden lisäksi.
  •  Henkilövastaava
    • Sami Sheikh työsuhde jatkettu puolipäiväisenä syyskuun loppuun saakka, tekee noin 20 tuntia viikossa.
  • Treffit ja tapahtumat 
    • Lokakuun tapahtumat: talkoot ja isäntäilta.
    • Tapahtumien kustannusseuranta käynnistetään uudelleen. Vuoden 2025 jokaisesta tapahtumasta, tapahtuman vastuuhenkilö, koostaa raportin, jossa näkyy kustannukset (hankinnat) ja tuotot sekä osallistujamäärä. Tallennetaan sähköiseen tapahtumakansioon
  • Turvavastaava 
    • Puiden istutus, keskusteltu kustannuksista ja toimista.
    • Rannan kunnostus ja sähköistysasiat.
    • Pehtoorin saattolämmitys korjattava talvea vasten.
  •  Tiedotus/ Kuutoset+ 
    • Seuraava Kuutoset+ ilmestyy 21.11.2024.
    • Nettisivujen päivitys syksyn aikana.
    • Yhdistyksen Instagram-tili avattu.

 9§ Muut esille tulevat asiat

  • 50-vuotisjuhlien taloudellinen yhteenveto:
    • Juhlakustannukset 11 598,56 €, kokonaisuus meni alle budjetoidun.
    • Osallistujia oli kaikkiaan 121 henkilöä.
  •  
  • Kaasutarjous:
    • Vertailu Rantala ja Teboil kaasutoimittajilta.
  • Porvoon energia ja vesi:
    • Käytiin läpi sähkön ja veden kulutukset verrattu vuoden 2023 lukuihinà molemmissa laskusuunta eli säästämme energiaa.
  • Projektikartta, ensi kevään projektit:
    • Keskeneräiset projektit, kuten wc-tilojen remontti ja sähköpääkeskus.
  • Syyskokous 16.11.:
    • Henkilövalinnat (3 hallituksen erovuoroista) ja syyskokouksen muut asiat.

 10§ Seuraava kokous

  • Seuraava kokous pidetään 27.10.2024 klo 12.00.

 11§ Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.23.

*****************************************************************************

Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 9/2024

Aika: 27.10.2024 klo 12.00

Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Taina Ketvel -sihteeri,

Åsa Stenbäck – aluevastaava, Jouni Kuusimäki- turvallisuusvastaava, Alvar Alatalo – jäsen, Petra Can – taloudenhoitaja (puheoikeus).

Poissa: Matti Saastamoinen – kioski- ja tapahtumavastaava

5§ Turvallisuusvastaavan asiat (Jouni Kuusimäki):

  • Keväällä 2025 puiden istutus ja avant-hankinnat, jotka etenevät.
  • Kioskin ja saunan remonteille pyydetään lisää tarjouksia, mukaan lukien rakennustyöt ja sähkötyöt.
  • Saunan lattiakorjauksille esitetään suunnitelmia.
  • Ehdotettiin osittaisen lainan ottamista hankkeiden rahoittamiseksi (n. 30 000 € lainaa).

 6§ Talousasiat:

  • Taloustilanne pysynyt hyvänä.

 7§ Jäsenasiat:

  • Hyväksyttiin 4 uutta jäsentä.
  • Liiton jäsenhankintakampanja alkaa 1.1.2025, jossa alle 30v, uudet jäsenet, saavat 50% alennuksen liittymismaksusta.

 8§ Toimikunnat:

  • Aluevastaava
    • Åsa Stenbäck raportoi puita saatiin 10m³ ja talkoot onnistuneesti suoritettu.
    • Lamppu kentälle jäi vaihtamatta, kun lamppua ei saatu.  Korjataan mahdollisimman pian.
  • Kioskivastaava
    •  ei ollut paikalla.
  • Henkilövastaava
    • Samin työsuhde päättynyt 30.9.3034. Tehnyt hyvää työt mm kesän statistiikasta.
  • Treffit ja tapahtumat:
    • Loppuvuoden tapahtumat Kuutoset+ lehdessä. Isänpäivä, syyskokous, valojuhla, pikkujoulu jne.
  • Turvavastaava
    • esitelty pöytäkirjan alkupäässä
  • Tiedotus/ Kuutoset+ – Taina Ketvel/ Marko Ketvel
  • Seuraava Kuutoset+ ilmestyy 25.11. Sisällössä paljon kuvia kesältä ja 50v- juhlista.
  • Taina ehdottaa nettisivujen päivittämisvastuun siirtämistä Petralle. Käydään läpi yhdessä päivittämistä esim. 17.11.

 9§ Syyskokouksen valmistelut:

  • Toimintasuunnitelma 2025 ja talousarvio hyväksyttiin esitettäväksi syyskokoukselle.
  • Jäsenmaksut pysyvät ennallaan, mutta liiton jäsenmaksu nousee (+3€).
  • Talousarvion tulo- ja menoarvio esitettiin, ja mahdollisten lainan korkokulujen vaikutus huomioitiin.

 10§ Muut esille tulevat asiat:

  • Best Camp paikkojen lisääminen ja paikkojen siirtäminen talven ajaksi kentälle.
  • Ensiapukoulutuksen järjestämismahdollisuutta tutkitaan maaliskuulle. Olisi avoin jäsenistölle ja tukisi isäntätoimintaa.
  • ESMYn kanssa osallistuminen messuille hylättiin, valmistautuminen vuoteen 2026.

 11§ Seuraavat kokoukset:

  • Syyskokous 16.11.2024.
  • Hallituksen kokous 17.11.2024 klo 11.00.
  • Hallituksen vaihtokokous 10.12.2024 klo 18.00.

 12§ Kokouksen päättäminen:

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.

*****************************************************************************

Keskeiset päätökset ja asiat hallituksen kokouksesta 10/2024:

6§ Talousasiat:

  • Taloustilanne on hyvä.

7§ Jäsenasiat:

  • Hyväksyttiin 2 uutta jäsentä.
  • Jäsenmäärä 16.11.2024 on 1 140 jäsentä (vähentynyt 81 vuodenvaihteeseen verrattuna).

8§ Toimikunnat:

  • Aluevastaava (Åsa Stenbäck):
    • BestCamp-paikat talveksi 4, 5, 6 ovat avattu. Väentuvan tiskialtaan putki ja viemäri korjattu, saunan arina vaihdettu. Saunan terassilämmitin rikki, uusi lämmitin hankitaan.
  • Treffit ja tapahtumat:
    • Valojuhla: Palkinnot hankkii Åsa, tapahtumajärjestelyistä vastaavat Petra ja Jari.
    • Pikkujoulut: Joulumenu, osallistumismaksu 10 €, lahja 5 €, max. 40 osallistujaa.
    • Uusi vuosi: Nyttärit, osallistujat listaavat tuotavat.
  • Tiedotus:
    • Seuraava lehti ilmestyy 24.11.2024.
    • Nettisivujen päivityksestä sovitaan Petra, Marko ja Tainan kesken.

9§ Muut esille tulevat asiat:

  • Tapahtumat 2024:
    • Kevätpäivä muutetaan perheiden talviriehaksi la 15.3 ja jäsentilaisuus su 16.3.
    • Kevättalkoot la 26.4. ja isäntäkoulutus su 27.4.
    • perhetreffit heinäkuun lopulla, poistuu – talvirieha tilalle
    • talkoot ja isäntäilta samana päivänä 25.10.
    • valojuhla ja syyskokous samana päivänä 15.11.
    • Tapahtuman ohjelmallisina osuuksina, karaokea, bingoa, levytansseja.
    • puheenjohtaja vie tapahtumat liiton kalenteriin
  • Remontit ja rahoitus:
    • 1 tarjous saapunut, lisää tarjouksia pyydetään.
    • Rahoitus: OP vaatii henkilötakauksen, liitto ei vaadi erillisiä takauksia: edellyttää suunnitelmaa, aikataulua, sekä tarjoukset.
    • Pitää olla hanke, johon ei ole ennen saatu rahoitusta. Maksuaika 10 v.
    • Kaikki tarjoukset ja rahoitus varmistettava ennen päätöksentekoa.

10§ Seuraava kokous:

  • Vaihtokokous: 10.12.2024, Rafael’s Steakhouse klo 18.00.

 11§ Kokouksen päättäminen:

  • Kokous päättyi klo 12.20.

*****************************************************************************

Keskeiset päätökset ja asiat hallituksen kokouksesta 11/2024:

Aika: 10.12.2024 klo 18.00

Paikka: Ravintola Rafael’s SteakHouse, Porvoo

Osallistujat: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Taina Ketvel -sihteeri, Matti Saastamoinen – kioski- ja tapahtumavastaava, Jouni Kuusimäki- turvallisuusvastaava, Alvar Alatalo – jäsen, Petra Can – taloudenhoitaja (puheoikeus).

Hallituksen ulkopuolella: Jari Velin

Poissa: Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Mauri Savolainen – aluevastaava,   

 6§ Talousasiat:

  • ALV:n nousu 1.9.2024 alkaen 24 % -> 25,5 % ja 1.1.2025 alkaen 10 % -> 14 %. Marko ja Petra huolehtivat tarvittavista muutoksista.
  • 10 kerran kortin hinnanmuutos 1.1.2025 alkaen, ja korttihinta muutetaan Zettleen.

7§ Jäsenasiat:

  • Ei uusia jäseniä, mutta 8 jäsentä eronnut. Yhteensä 1 137 jäsentä.

8§ Toimikunnat:

  • Aluevastaava:
    • Myrskyoksat poistettu, puita tarkistetaan seuraavaa myrskyä varten. Tuvan viemäri on hajalla, ja Jouni hoitaa korjauksen. Kioskirakennuksessa hajuhaitta, tiiviys tarkistetaan.
  • Kioski vastaava:
    • Inventaarit ja kaluston tarkistus tehdään viikon 1 aikana.
  • Treffit ja tapahtumat:
    • Uuden vuoden nyyttärit, mahdollisesti karaoke ja bingo.
    • Edellisen bingon tulos: tulot 120 €, menot 80 €.
  • Turvavastaava:
    • Tuvan lattialämmityksen termostaatti rikki, se uusitaan.
    • Rottia ja hiiriä liikkeellä, muistutus roskien käsittelystä lähetetään WhatsAppissa.
  • Tiedotus:
    • Vuonna 2025 ilmestyy 4 numeroa Kuutoset+ -lehteä.
    • Mainoksia haetaan, ja Marko kysyy Metokselta mainosta.

9§ Muut esille tulevat asiat:

  • Kevään 2025 remonttien kilpailutus ja rahoitus:
    • Sami Lemmetty on käynyt katsomassa tiloja ja jättää mahdollisesti tarjouksen.
    • Liitolta voi saada rahoitusta 10 vuoden maksuajalla.
    • Rakennusaika 4 viikkoa.
    • Remonttien, sisältäen wc/saunan pukuhuoneen lattian oikaisu sekä sähkökaappi kokonaiskustannus tarkentuu edelleen.

10§ Seuraava kokous:

  • 1.2024 klo 12.00.

 11§ Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja kiitti koko hallitusta hyvästä työstä vuoden 2024 aikana, lisäksi erikseen nyt hallituksen jättäviä jäseniä heidän vahvasta sitoutumisestaan ja panoksestaan hallitustyöhön toimikautensa aikana.
  • Kokous päättyi klo 18.44.

                                  KIITOS KAIKILLE VUODESTA 2024!

*****************************************************************************

29.10.2024 Kaasuntoimittaja vaihtuu 1.11.2024

Hyvä jäsenistö,

Hallitus on tehnyt päätöksen kaasuntoimittajan vaihtamisesta.
Uusi kaasuntoimittajamme on kaasunmyynti Rantala, joka aloittaa kaasuntoimitukset alueellemme 1.11.2024 alkaen, korvaten nykyisen toimittajan, Teboilin.

Hallitus on tarkoin selvittänyt toimittajan vaihdon vaikutuksia (mm. toimitusvarmuuteen) ja varmistanut, että nyt tehtävä muutos ei tule myöskään vaikuttamaan kaasun hintaan. Alueen nykyiset kaasun myyntihinnat säilyvät siis ennallaan.

Samassa yhteydessä nostamme alueemme kaasunpullokapasiteettia 75 pulloon, nykyisestä noin 50 pullosta. Olemme sopineet uuden toimittajan kanssa lisäpullojen sekä 1 lisäkaasukaapin toimituksesta. Tämä kokonaiskapasiteetin lisäys sisältyy uutten sopimukseen, eikä tässä kohdassa aiheuta yhdistykselle lisäkustannuksia.

Uskomme, että nyt tehdyllä sopimusmuutoksella toimitusvarmuus, jossa aiemmin ollut haasteita, paranee.

Nyt tehty sopimus on voimassa toistaiseksi.

Mikäli teillä heräsi kysymyksiä asiaan liittyen, voitte olla yhteydessä hallitukseen.

Hallitus