Kokous pidettiin 17.8.2025 Väentuvalla, Skepparsissa.
Läsnä: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Petra Can – taloudenhoitaja, Taina
Ketvel -sihteeri, Åsa Stenbäck – alue- ja kioskivastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Jari Velin-
turvallisuusvastaava, Jouni Kuusimäki- jäsen (saapui klo 15.12.)
✅ Hallinto
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen (6/2025) pöytäkirja hyväksyttiin.
Tulevien koulutusten ja järjestöpäivien tiedot jaettu hallitukselle (Seinäjoki 13.–14.9., Tuuri 4.–5.10.).
👥 Jäsenasiat
Edellisen kokouksen jälkeen liittynyt 52 uutta jäsentä, uudet jäsenet hyväksyttiin.
Yhdistyksen jäsenmäärä 1122 (12.8.2025).
Vuonna 2025 liittyneitä 119, eronneita 132 (netto −13).
💰 Talous
Taloudellinen tilanne on hyvä.
Tilikarttaa yksinkertaistettu yhteistyössä Talenomin kanssa.
Possutreffeille osallistui noin 150 henkilöä.
🩺 Ensiapukoulutus
Ensiapukoulutus 6.–7.9.2025: ilmoittautuneita 5–6, mukaan mahtuu n. 15.
Myydään 8 paikkaa ESMY:lle (20 €/hlö + majoitus hinnaston mukaan).
🏕️ Isäntätoiminta ja kausipaikat
Esitys: alueesta omatoimialue lokakuun alusta helmikuun loppuun.
Päätettiin pyytää Samilta (Perfect Palvelut) tarjous talviajan viikoittaisista siivouksista sekä lisäkerroista.
Esitetään syyskokoukselle kausipaikkahintojen päivitystä:
Kesäkausi 400 €
Talvikausi 375 €
(kattaa lisääntyneet kustannukset)
🧱 WC-tilojen remontti
Saatiin kaksi tarjousta:
Kivaline: n. 41 800 € (sis. sähkökeskuksen)
Ilolan Rakennuspalvelu: n. 70 800 € (ilman sähkökeskusta)
Pyydetään lisäselvitykset purkutöistä, LVIS-töistä ja kalusteista ennen päätöksiä.
⚡ Kaasu vs. sähkö
Päätettiin laskea kausipaikkasähkön hinta 0.30€/kWh–> 0,22 €/kWh sähkön käytön lisäämiseksi.
Vanhat sähkölaskut oltava maksettuna 30.9. mennessä, muutoin hinta 0,30 €/kWh.
Yhdistys saa sähkön kautta enemmän tuloja kuin kaasusta.
🏕️ Alue ja ylläpito
Tehty paljon huoltoa ja turvallisuustoimia:
Saunan portaisiin liukuesteet, mönkijän huolto, pumppujen korjauksia
Hiekan lisäys alueelle, savustuspönttöön tuhkalaatikko
Hankitaan lukittava kaappi Väentupaan yhdistyksen tavaroille.
🎉 Treffit ja tapahtumat
Päätettiin perustaa toimintatoimikunta, hallitus nimeää jäsenet.
Tapahtumien aikataulut ja ohjelmat selkeytetään jatkossa.
Matkamessuille osallistutaan ESMY-yhteistyössä (markkinointiryhmässä useita yhdistyksen jäseniä).
🔒 Turvallisuus
Kaasuponnistusten seuranta lisätty sähkönkulutusseurantaan.
Alueella sattuneet tapaturmat pyydetään ilmoittamaan turvavastaavalle.
Saunalle asennettu hätäpuhelin (vain hätäpuhelut).
📣 Tiedotus
Yhdistyksen esite päivitetään (hinnat pois, alueohjeet mukaan).
Palautelomake hyväksyttiin käyttöön.
Kuutoset+ ja muu viestintä jatkuvat suunnitellusti.
📝 Vuokrasopimus
Vuokrasopimusneuvottelut Porvoon kaupungin kanssa jatkuvat.
Tavoitteena 15 vuoden sopimus, allekirjoitus syyskuussa.
Kirjauksia haetaan tapahtuma-alueiden ja rannan käytöstä.
📅 Seuraava kokous
14.9.2025 klo 11.00
Läsnä: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Petra Can – taloudenhoitaja, Taina
Ketvel -sihteeri, Åsa Stenbäck – alue- ja kioskivastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Jari Velin-
turvallisuusvastaava, Jouni Kuusimäki- jäsen (saapui klo 15.12.)
✅ Hallinto
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen (6/2025) pöytäkirja hyväksyttiin.
Tulevien koulutusten ja järjestöpäivien tiedot jaettu hallitukselle (Seinäjoki 13.–14.9., Tuuri 4.–5.10.).
👥 Jäsenasiat
Edellisen kokouksen jälkeen liittynyt 52 uutta jäsentä, uudet jäsenet hyväksyttiin.
Yhdistyksen jäsenmäärä 1122 (12.8.2025).
Vuonna 2025 liittyneitä 119, eronneita 132 (netto −13).
💰 Talous
Taloudellinen tilanne on hyvä.
Tilikarttaa yksinkertaistettu yhteistyössä Talenomin kanssa.
Possutreffeille osallistui noin 150 henkilöä.
🩺 Ensiapukoulutus
Ensiapukoulutus 6.–7.9.2025: ilmoittautuneita 5–6, mukaan mahtuu n. 15.
Myydään 8 paikkaa ESMY:lle (20 €/hlö + majoitus hinnaston mukaan).
🏕️ Isäntätoiminta ja kausipaikat
Esitys: alueesta omatoimialue lokakuun alusta helmikuun loppuun.
Päätettiin pyytää Samilta (Perfect Palvelut) tarjous talviajan viikoittaisista siivouksista sekä lisäkerroista.
Esitetään syyskokoukselle kausipaikkahintojen päivitystä:
Kesäkausi 400 €
Talvikausi 375 €
(kattaa lisääntyneet kustannukset)
🧱 WC-tilojen remontti
Saatiin kaksi tarjousta:
Kivaline: n. 41 800 € (sis. sähkökeskuksen)
Ilolan Rakennuspalvelu: n. 70 800 € (ilman sähkökeskusta)
Pyydetään lisäselvitykset purkutöistä, LVIS-töistä ja kalusteista ennen päätöksiä.
⚡ Kaasu vs. sähkö
Päätettiin laskea kausipaikkasähkön hinta 0.30€/kWh–> 0,22 €/kWh sähkön käytön lisäämiseksi.
Vanhat sähkölaskut oltava maksettuna 30.9. mennessä, muutoin hinta 0,30 €/kWh.
Yhdistys saa sähkön kautta enemmän tuloja kuin kaasusta.
🏕️ Alue ja ylläpito
Tehty paljon huoltoa ja turvallisuustoimia:
Saunan portaisiin liukuesteet, mönkijän huolto, pumppujen korjauksia
Hiekan lisäys alueelle, savustuspönttöön tuhkalaatikko
Hankitaan lukittava kaappi Väentupaan yhdistyksen tavaroille.
🎉 Treffit ja tapahtumat
Päätettiin perustaa toimintatoimikunta, hallitus nimeää jäsenet.
Tapahtumien aikataulut ja ohjelmat selkeytetään jatkossa.
Matkamessuille osallistutaan ESMY-yhteistyössä (markkinointiryhmässä useita yhdistyksen jäseniä).
🔒 Turvallisuus
Kaasuponnistusten seuranta lisätty sähkönkulutusseurantaan.
Alueella sattuneet tapaturmat pyydetään ilmoittamaan turvavastaavalle.
Saunalle asennettu hätäpuhelin (vain hätäpuhelut).
📣 Tiedotus
Yhdistyksen esite päivitetään (hinnat pois, alueohjeet mukaan).
Palautelomake hyväksyttiin käyttöön.
Kuutoset+ ja muu viestintä jatkuvat suunnitellusti.
📝 Vuokrasopimus
Vuokrasopimusneuvottelut Porvoon kaupungin kanssa jatkuvat.
Tavoitteena 15 vuoden sopimus, allekirjoitus syyskuussa.
Kirjauksia haetaan tapahtuma-alueiden ja rannan käytöstä.
📅 Seuraava kokous
14.9.2025 klo 11.00