Kokous pidettiin 21.9.2025 Väentuvalla, Skepparsissa (kokous siirrettiin viikolla alkuperäisestä ajankohdasta).
Läsnä: Osallistujat: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Petra Can – taloudenhoitaja, Taina Ketvel -sihteeri, Åsa Stenbäck – alue- ja kioskivastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Jari Velin- turvallisuusvastaava,
Poissa: Jouni Kuusimäki- jäsen
✅ Hallinto
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen (7/2025) pöytäkirja hyväksyttiin.
Järjestöpäiville Tuuriin (4.–5.10.2025) yhdistyksestä ei osallistujia.
Best Camp -paikat 1–3 suljetaan, ja 4–6 avataan talvikaudelle.
👥 Jäsenasiat
Uudet jäsenet hyväksyttiin (liittyneet edellisen kokouksen jälkeen).
Jäsenmäärän kehitystä seurataan aktiivisesti.
💰 Talous
Taloustilanne on hyvä.
Tilivarat yhteensä noin 47 700 €.
Talvikausipaikkojen maksut tulossa maksuun.
📝 Vuokrasopimus – tärkeä päätös
Hallitus valtuutti puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan allekirjoittamaan alueen vuokrasopimuksen.
Päätös astui voimaan heti, ja pöytäkirjaote toimitetaan Porvoon kaupungille.
🏕️ Alue ja kioski
Lukittava kaappi otettu käyttöön Väentuvalla.
Uusia puita istutettu rinteeseen kukkapenkkiin.
Kioskin käytäntöjä kehitetään:
Zettle-sähköpostit ohjataan jatkossa kioskille.
Kausipaikkalaisten yöpymiskirjaukset jatkossa paperilomakkeella, ei netin kautta.
Vierassähkön hinta säilyy ennallaan, kausipaikkalaisille pieni sähköhinnoittelun muutos 1.10. alkaen.
👷 Henkilöstö
Samin työsopimus jatkettu 15.9.2025.
🎉 Talkoot, isäntäilta ja tapahtumat
Lokakuussa talkoot ja isäntäilta:
Talkoot klo 9.00 alkaen, ruokailut ja saunat järjestetty
Isäntäilta Väentuvalla klo 21.00 (hirvikeitto)
Matkamessuille osallistutaan ESMY-yhteistyössä, markkinointiryhmä toimii.
🔒 Turvallisuus
Lahjakorttikäytännöt yhtenäistetään (merkintä: sisältää valosähkön).
Korostettiin luottamuksellisuutta ja vastuullista tiedonhallintaa hallitustyössä.
📣 Tiedotus
Skeppars-uutiset jaettu jäsenille, julkaisu jatkuu.
Yhdistyksen verkkokaupan markkinointia tehostetaan.
Kuutoset+: mainostulojen väheneminen haasteena, uusia kampanjoita suunnitteilla.
🛠️ Remontit ja tulevat asiat
SF-Caravanilta saatu ehdollinen remonttilaina, joka vahvistuu uuden vuokrasopimuksen jälkeen.
WC- ja aluehankkeiden urakoitsijoille ilmoitetaan etenemisestä, remontin arvioitu kesto n. 4 viikkoa.
Talvikauden siivoukset suunniteltu ostettavaksi ulkoa (1 × viikko), aloitus marraskuussa.
📅 Seuraava kokous
19.10.2025 klo 12.00
Valmistellaan syyskokouksen toimintasuunnitelmaa ja talousarviota.
Läsnä: Osallistujat: Marko Ketvel -puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Petra Can – taloudenhoitaja, Taina Ketvel -sihteeri, Åsa Stenbäck – alue- ja kioskivastaava, Mauri Savolainen – aluevastaava, Jari Velin- turvallisuusvastaava,
Poissa: Jouni Kuusimäki- jäsen
✅ Hallinto
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen (7/2025) pöytäkirja hyväksyttiin.
Järjestöpäiville Tuuriin (4.–5.10.2025) yhdistyksestä ei osallistujia.
Best Camp -paikat 1–3 suljetaan, ja 4–6 avataan talvikaudelle.
👥 Jäsenasiat
Uudet jäsenet hyväksyttiin (liittyneet edellisen kokouksen jälkeen).
Jäsenmäärän kehitystä seurataan aktiivisesti.
💰 Talous
Taloustilanne on hyvä.
Tilivarat yhteensä noin 47 700 €.
Talvikausipaikkojen maksut tulossa maksuun.
📝 Vuokrasopimus – tärkeä päätös
Hallitus valtuutti puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan allekirjoittamaan alueen vuokrasopimuksen.
Päätös astui voimaan heti, ja pöytäkirjaote toimitetaan Porvoon kaupungille.
🏕️ Alue ja kioski
Lukittava kaappi otettu käyttöön Väentuvalla.
Uusia puita istutettu rinteeseen kukkapenkkiin.
Kioskin käytäntöjä kehitetään:
Zettle-sähköpostit ohjataan jatkossa kioskille.
Kausipaikkalaisten yöpymiskirjaukset jatkossa paperilomakkeella, ei netin kautta.
Vierassähkön hinta säilyy ennallaan, kausipaikkalaisille pieni sähköhinnoittelun muutos 1.10. alkaen.
👷 Henkilöstö
Samin työsopimus jatkettu 15.9.2025.
🎉 Talkoot, isäntäilta ja tapahtumat
Lokakuussa talkoot ja isäntäilta:
Talkoot klo 9.00 alkaen, ruokailut ja saunat järjestetty
Isäntäilta Väentuvalla klo 21.00 (hirvikeitto)
Matkamessuille osallistutaan ESMY-yhteistyössä, markkinointiryhmä toimii.
🔒 Turvallisuus
Lahjakorttikäytännöt yhtenäistetään (merkintä: sisältää valosähkön).
Korostettiin luottamuksellisuutta ja vastuullista tiedonhallintaa hallitustyössä.
📣 Tiedotus
Skeppars-uutiset jaettu jäsenille, julkaisu jatkuu.
Yhdistyksen verkkokaupan markkinointia tehostetaan.
Kuutoset+: mainostulojen väheneminen haasteena, uusia kampanjoita suunnitteilla.
🛠️ Remontit ja tulevat asiat
SF-Caravanilta saatu ehdollinen remonttilaina, joka vahvistuu uuden vuokrasopimuksen jälkeen.
WC- ja aluehankkeiden urakoitsijoille ilmoitetaan etenemisestä, remontin arvioitu kesto n. 4 viikkoa.
Talvikauden siivoukset suunniteltu ostettavaksi ulkoa (1 × viikko), aloitus marraskuussa.
📅 Seuraava kokous
19.10.2025 klo 12.00
Valmistellaan syyskokouksen toimintasuunnitelmaa ja talousarviota.