Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 1/2024

Aika ja paikka:

• Päivämäärä: 26.1.2024 klo 16.00
• Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat ja poissaolijat:

• Läsnä: Marko Ketvel, Toni Kauhanen, Matti Saastamoinen,
  Berith Lönnroth, Mauri Savolainen, Jouni Kuusimäki (etäyhteys), Alvar
  Alatalo
• Poissa: Taina Ketvel

Päätökset ja keskeiset asiat:

 5§ Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen:

1. • Edellisen kokouksen (11/2023) pöytäkirja hyväksyttiin muutoksella
     kohtaan 8.5 koskien ilmakaapeleiden siirtämistä maan alle.

 6§ Talousasiat:

1. • Taloustilanne on hyvä, mutta tilityspoikkeamia vuodelta 2023 havaittu ja
     korjattu ohjeistuksilla.
   • Seuraava suurempi tuloerä kesäkausipaikoista huhtikuussa 2024.

 7§ Jäsenasiat:

1. • Jäsenmäärä 26.1.2024: 1 219.
   • Hyväksyttiin 10 uutta jäsentä ja todettiin 13 jäsenen eronneen
     ajanjaksolla 8.12.–29.12.2023.

 8§ Toimikunnat:

1. • Aluevastaava:
     • Sekajäteastiat vaihdettu viikolla 2 (vuokra 2,94 €/kk/astia).
     • Vaihdetaan yksi huonokuntoinen vene uuteen.
   • Kioskivastaava:
     • Yöpymismäärät vuonna 2023 kasvoivat edellisvuodesta (+15,54 %
       ajoneuvot, +1 % henkilövuorokaudet).
   • Treffit ja tapahtumat:
     • Vuoden 2024 tapahtumakalenteri valmis (seuraava tapahtuma 2.3.2024).
     • Nettisivuille ja Kuutoset+-lehteen lisätään päivitetty
       tapahtumakalenteri.
   • Turvavastaava:
     • Perustettiin työryhmä puiden istuttamiseksi ja penkkien sekä
       keinujen hankinnan suunnitteluun (Viivi Kuusimäki, Mauri Savolainen,
       Marko Ketvel).
     • Keskusteltiin alueen siistimisestä juhlavuotta varten, kuten
       wc-tilojen maalaus ja syvällisempi puhdistus.
     • Edistetään rannan sähköistystä ja sähkötolppien kunnostusta.

 9§ Tiedotus:

1. • Yhdistyksen nettisivujen uudistaminen valmistuu helmikuussa 2024.
   • Logoon lisätään 50-vuotisjuhlamerkintä.

 10§ Muut esille tulleet asiat:

1. • PRH on hyväksynyt sääntömuutokset, jotka astuivat voimaan 1.1.2024.
   • Porvoon Energian sähkösopimus umpeutuu 31.3.2024; uusia tarjouksia
     selvitetään.
   • Kioskille hankitaan suurempinäyttöinen tabletti.

 11§ Seuraava kokous:

1. • Pidetään 16.2.2024 klo 16.00, Väentupa, Skeppars.

 12§ Kokouksen päättäminen:

1. • Kokous päättyi klo 18.07.