Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 4/2024

Aika ja paikka

• Päivämäärä: 21.4.2024 klo 11.00
• Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat

• Läsnä: Marko Ketvel (puheenjohtaja), Taina Ketvel (sihteeri), Mauri
  Savolainen (aluevastaava), Matti Saastamoinen – kioski- ja
  tapahtumavastaava, Alvar Alatalo (jäsen).
• Poissa: Berith Lönnroth (taloudenhoitaja), Toni Kauhanen
  (varapuheenjohtaja), Jouni Kuusimäki (turvallisuusvastaava).

Päätökset ja käsitellyt asiat:

5§ Talousasiat:

1. • Yhdistyksen taloustilanne on hyvä.
   • Kesäkausipaikkojen maksusuorituksia odotetaan.
   • Päätettiin siirtää korttitilille lisää varoja.
   • Tilinpäätöskokous pidetään 4.5.2024 klo 13.00.

 6§Jäsenasiat:

1. • Jäseniä nyt 1 190 (13 uutta jäsentä ja 19 eronnutta).
   • Uudet jäsenet hyväksyttiin yksimielisesti.

 8§ Toimikunnat

• Aluevastaavan raportti:

1. • Ostettu vene hintaan 600 €.
   • Kioskirakennuksen maalaus arvioidaan ja päätetään seuraavassa
     kokouksessa.
   • Päätettiin sulkea alue 50-vuotisjuhlien ajaksi (15.–18.8.2024).

• Henkilövastaavan asiat:

1. • Sami Sheikh palkattu kesätyöntekijäksi ajalle 2.5.–31.8.2024.

• Tapahtumat ja toimikunnat:

1. • Seuraava tapahtuma hernerokkatreffit 17.–19.5.
   • Todettiin, että alueella on tapahtumia runsaasti muihin yhdistyksiin
     nähden.

• Turvavastaavan raportti:

1. • Porvoon Energian ilmakaapeleihin liittyvät kustannukset käsitelty
     (budjetti 5 000 €).
   • Syksyllä 2024 toteutetaan avantoon liittyvät työt.

 9§ Tiedotusasiat:

1. • Uudet verkkosivut avautuvat toukokuussa.
   • 50-vuotisjuhlien ilmoittautuminen käynnissä, 50 ilmoittautunutta tähän
     mennessä.

 10§ Muut asiat:

• Projektikartta:

1. • Hallituksen jäsenet tutustuvat itsenäisesti projektikarttaan.
   • Keskeisiä hankkeita vuonna 2024:
     • Telttapaikkojen alustojen rakentaminen, uudet paikat. (Alvar tekee)
     • Alueen ehostustyöt, kuten roskakatosten siistiminen.
     • Astianpesukoneen leasing-sopimuksen selvittäminen.

• Vuoden 2023 tilinpäätös on ylijäämäinen.
• Turvallisen tilan ohjeistus valmistellaan, ulkopuolinen alustaja kevään
  kokoukseen.
• Päätettiin hankkia liiton 60-v juhlamitali Jorma Teittiselle.

11§ Seuraava kokous:

• 5.2024 klo 13.00

 12§ Kokouksen päättäminen

• Kokous päätettiin klo 13.30.