Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 8/2024

Aika ja paikka

• Päivämäärä: 22.9.2024 klo 11.00
• Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat: Marko Ketvel – Puheenjohtaja, Toni
Kauhanen – Varapuheenjohtaja, Taina Ketvel – Sihteeri, Matti Saastamoinen –
Kioski- ja tapahtumavastaava, Mauri Savolainen – Aluevastaava, Jouni Kuusimäki –
Turvallisuusvastaava, Alvar Alatalo – Jäsen, Petra Can – Taloudenhoitaja
(puheoikeus)

5§ Saapunut posti

• Liitolta:
  • Järjestöpäivät 19-20.10.2024 – Härmän Kuntokylpylä—ilm 26.9.mennessä.
    Marko Ketvel tupla edustajana liittohallitus- ja yhdistysedustaja, Taina
    Ketvel lähtee yhdistyksen edustajana.
  • Käsiteltiin järjestöjen lausunto ajoneuvoverolain muutoksesta.
    Keskustelu ministeriön kanssa jatkuu. Keskusteluissa on myös
    suunnitelmia matkailuelinkeinon alv:n nostosta.

 6§ Talousasiat

• Taloustilanne hyvä.
• ALV nousu 1.9.2024 alkaen 24 % → 25,5%. Maksulaitteet päivitetty.
• Veronpalautusta tulossa noin 500€, ALV-virheiden korjausten vuoksi.
• Majoitus ja sähkö myydään 10% alv:llä pakettina, erikseen ostettaessa
  verokannat 10% ja 25,5%.
• Puolivuotiskatsaus: Tulos näyttää voitolliselle, mutta ei olla kuitenkaan
  vuoden 2023 tasolla.
• Km-korvaukset ilmoitettavat tulorekisteriin kaksi kertaa vuodessa.

 7§ Jäsenasiat – Marko Ketvel

• 4.8.2024 jälkeen liittyneitä jäseniä: 23. Jäsenmäärä on laskusuunnassa.
• Hyväksyttiin uudet jäsenet.
• Yhdistyksen jäsenmäärä 22.9.2024: 1155 (+9 kunniajäsentä).
• Myös liiton jäsenmäärä näyttää laskusuhdannetta – korona aikana liittyneistä
  moni nyt eroaa.

 8§ Toimikunnat

•  Aluevastaava
  • Talvikausipaikkojen määrä arviolta 66–68.
  • Mönkijän ja aurauksen perehdytys.
  • Saunapuita tilattu talkoisiin.
•  Kioski vastaava 
  • Ei lisättävää talousasioiden lisäksi.
•  Henkilövastaava
  • Sami Sheikh työsuhde jatkettu puolipäiväisenä syyskuun loppuun saakka,
    tekee noin 20 tuntia viikossa.

• Treffit ja tapahtumat 
  • Lokakuun tapahtumat: talkoot ja isäntäilta.
  • Tapahtumien kustannusseuranta käynnistetään uudelleen. Vuoden 2025
    jokaisesta tapahtumasta, tapahtuman vastuuhenkilö, koostaa raportin,
    jossa näkyy kustannukset (hankinnat) ja tuotot sekä osallistujamäärä.
    Tallennetaan sähköiseen tapahtumakansioon
• Turvavastaava 
  • Puiden istutus, keskusteltu kustannuksista ja toimista.
  • Rannan kunnostus ja sähköistysasiat.
  • Pehtoorin saattolämmitys korjattava talvea vasten.
•  Tiedotus/ Kuutoset+ 
  • Seuraava Kuutoset+ ilmestyy 21.11.2024.
  • Nettisivujen päivitys syksyn aikana.
  • Yhdistyksen Instagram-tili avattu.

 9§ Muut esille tulevat asiat

• 50-vuotisjuhlien taloudellinen yhteenveto:
  • Juhlakustannukset 11 598,56 €, kokonaisuus meni alle budjetoidun.
  • Osallistujia oli kaikkiaan 121 henkilöä.

• Kaasutarjous:
  • Vertailu Rantala ja Teboil kaasutoimittajilta.
• Porvoon energia ja vesi:
  • Käytiin läpi sähkön ja veden kulutukset verrattu vuoden 2023 lukuihinà
    molemmissa laskusuunta eli säästämme energiaa.
• Projektikartta, ensi kevään projektit:
  • Keskeneräiset projektit, kuten wc-tilojen remontti ja sähköpääkeskus.
• Syyskokous 16.11.:
  • Henkilövalinnat (3 hallituksen erovuoroista) ja syyskokouksen muut
    asiat.

 10§ Seuraava kokous

• Seuraava kokous pidetään 27.10.2024 klo 12.00.

 11§ Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.23.