Keskeiset asiat ja päätökset hallituksen kokouksesta 9/2024

Aika ja paikka

• Päivämäärä: 27.10.2024 klo 12.00
• Paikka: Väentupa, Skeppars

Osallistujat: Marko Ketvel
-puheenjohtaja, Toni Kauhanen – varapuheenjohtaja, Taina Ketvel -sihteeri, Åsa
Stenbäck – aluevastaava, Jouni Kuusimäki- turvallisuusvastaava, Alvar Alatalo –
jäsen, Petra Can – taloudenhoitaja (puheoikeus).

Poissa: Matti Saastamoinen –
kioski- ja tapahtumavastaava

5§ Turvallisuusvastaavan asiat (Jouni Kuusimäki):

• Keväällä 2025 puiden istutus ja avant-hankinnat, jotka etenevät.
• Kioskin ja saunan remonteille pyydetään lisää tarjouksia, mukaan lukien
  rakennustyöt ja sähkötyöt.
• Saunan lattiakorjauksille esitetään suunnitelmia.
• Ehdotettiin osittaisen lainan ottamista hankkeiden rahoittamiseksi (n. 30
  000 € lainaa).

 6§ Talousasiat:

• Taloustilanne pysynyt hyvänä.

 7§ Jäsenasiat:

• Hyväksyttiin 4 uutta jäsentä.
• Liiton jäsenhankintakampanja alkaa 1.1.2025, jossa alle 30v, uudet jäsenet,
  saavat 50% alennuksen liittymismaksusta.

 8§ Toimikunnat:

• Aluevastaava
  • Åsa Stenbäck raportoi puita saatiin 10m³ ja talkoot onnistuneesti
    suoritettu.
  • Lamppu kentälle jäi vaihtamatta, kun lamppua ei saatu.  Korjataan
    mahdollisimman pian.
• Kioskivastaava
  •  ei ollut paikalla.
• Henkilövastaava
  • Samin työsuhde päättynyt 30.9.3034. Tehnyt hyvää työt mm kesän
    statistiikasta.
• Treffit ja tapahtumat:
  • Loppuvuoden tapahtumat Kuutoset+ lehdessä. Isänpäivä, syyskokous,
    valojuhla, pikkujoulu jne.
• Turvavastaava
  • esitelty pöytäkirjan alkupäässä

• Tiedotus/ Kuutoset+ – Taina Ketvel/ Marko Ketvel
• Seuraava Kuutoset+ ilmestyy 25.11. Sisällössä paljon kuvia kesältä ja 50v-
  juhlista.
• Sihteeri ehdottaa nettisivujen päivittämisvastuun siirtämistä
  taloudenhoitajalle. Käydään läpi yhdessä päivittämistä esim. 17.11.

 9§ Syyskokouksen valmistelut:

• Toimintasuunnitelma 2025 ja talousarvio hyväksyttiin esitettäväksi
  syyskokoukselle.
• Jäsenmaksut pysyvät ennallaan, mutta liiton jäsenmaksu nousee (+3€).
• Talousarvion tulo- ja menoarvio esitettiin, ja mahdollisten lainan
  korkokulujen vaikutus huomioitiin.

 10§ Muut esille tulevat asiat:

• Best Camp paikkojen lisääminen ja paikkojen siirtäminen talven ajaksi
  kentälle.
• Ensiapukoulutuksen järjestämismahdollisuutta tutkitaan maaliskuulle. Olisi
  avoin jäsenistölle ja tukisi isäntätoimintaa.
• ESMYn kanssa osallistuminen messuille hylättiin, valmistautuminen vuoteen
  2026.

 11§ Seuraavat kokoukset:

• Syyskokous 16.11.2024.
• Hallituksen kokous 17.11.2024 klo 11.00.
• Hallituksen vaihtokokous 10.12.2024 klo 18.00.

 12§ Kokouksen päättäminen:

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.